一、 审计目标
1.确定预付账款是否真实、余额是否正确。
3.预付账款和应付账款的分类是否正确。
4.确定预付账款在会计报表上的披露是否恰当。
二、 审计程序1、获取或编制预付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。
同时请被审计单位协助,在预付账款明细表上标出会计报表日至审计日止已收到货物并冲销预付账款的项目。
2、分析预付账款账龄及余额构成,根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目(包括零余额账户),函证其余额是否正确。
3、对未发询证函的预付账款,应抽查有关原始凭证,查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款这两个科目同时挂账的情况。
4、对于用非记账本位币结算的预付账款,检查其采用的汇率及折算方法是否正确;对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调整。
5、验明预付账款是否已在资产负债表上恰当披露。
是借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款;期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款,本科目期末借方余额反映企业预付的款项,期末如为贷方余额反映企业尚未补付的款项;因此贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款,企业要求采购员催货,但还要防止采购员利用不催货而通过不正当手段私吞公款。
“预付账款”科目核算企业按购货合同规定预付给供应单位的款项。
该科目应按供应单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。
预付账款的二级科目一般为对方单位的名称;预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账,施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。