差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
中央和国家机关各级别工作人员出差，交通、住宿、伙食等花多少钱和报销注意事项等都作了详细的规定。
其中，部级官员可坐头等舱，省部级住宿800元。
出差补贴包括。
1.城市间交通费。
指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
部级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具；
2.住宿费。
指工作人员因公出差期间入住宾馆发生的房租费用。
部级及相当职务人员住普通套间，司局级及以下人员住单间或标准间；
3.伙食补助费。
指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
伙食补助费按出差自然天数计算，按规定标准包干使用；
4.市内交通费，指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
市内交通费按出差自然天数计算，每人每天80元包干使用。
出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴（或误餐补贴）、以及因出差而享有的其他补助（如远离家人，公司给予一定补贴等）。
企事业单位出差补助没有明文规定，一般视企业规模大小及公司意愿而定，补助金额参差不齐。
一般分为两种情况，即分项目如住宿标准是多少钱一天，市内交通是多少钱一天等，也有的单位实行包干制，即一天多少钱，不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。
但国家公务员出差补助一般都有明确标准，但各地视经济条件也不尽相同。
借：管理费用，即差旅费。
贷：现金。
会计分录编制方法：先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字对齐。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
为了保持账户对应关系的清楚，不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。