1.公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。
公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁搜索等。
2.本公司人员因公用车，须事前向总经办主管申请调派，总经办行政部门应事先得到总经理批准，总经办依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。
3.车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
4.未经分管总经理或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
5.公务车油料由总经办主管指定单位办理，外出购油及维修须经总经办主管批准后，凭发票实报实销。
6.车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经总经办主管核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。
7. 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。
如情况特殊，经总经办主管同意可据实报销。
报账单，是证明经济业务发生的由经办人员填制的单据，属于原始凭证，一般来说，报账单可视为归集、证明实际经济业务的原始凭证。
交通费：市内交通，车辆用燃料、保险、维修保养、停车、过路过桥、年审等费用，搬运费、租车费等。
办公用品：日常办公用文具及办公必需品等。
书报资料：购报纸杂志、资料等。
招待费：招待用餐费、烟酒茶、食品、饮料及礼品等。
印刷费：版面费，打字复印费，装订费；证书、条幅、展板制作费等。
邮电通讯费：信函、包裹、货物等邮寄费，固定话费、移动话费、传真费，网络使用费、网络租用费、查新费等。
劳务费：支付给个人的劳务报酬。
<材料：车辆行驶证原件，单位组织机构代码证复印件， 公章，交通强制保险单， 上线表的初检表、复印表，机动车查验表，代理人身份证，申请表，尾气检测报告单。
手续：
1.填写机动车年检表 。
2.单位车辆需要在年检表加盖单位公章，代理人需要详细填写代理人信息及单位开具委托书。
3.外检，车辆必需外观干净、号牌号码清晰无污垢及固封螺丝齐全、灯光安装规范，性能良好 。
4.车身反光标识、安装车身防撞架 。
5.安全带、轮胎规格、钢板片数、车身尺寸、车辆颜色、载重质量应与登记证书相符 。
6.达到要求后，到车管所收费大厅缴纳上线费用即可验车 。
7.不需车架号拓印，实行相机拍照存档 。
8.在玻璃上贴上车辆年检合格卡标志。