1.插入图表之前，将鼠标光标定位在指定区域的单元格中，然后点击菜单栏中的“插入图表”选项；
2.在生成图表之后，用鼠标光标点击图表选中，将图表缩小放大到合适的大小；
3.左键点击图表不放，拖拉图表到指定区域即可。
具体步骤：
1.设要取B表的B2和C2的内容到在A表的A2中。
2.请在A表的A2输入公式：=B表!B2 B表!C2即可。
3.但保留各自的格式则不可能，你要重新设定显示格式。
excel两行数据交换操作步骤如下：
1.选中要换的那一行。
2.指针指向所选行的边框也就是有黑线的地方，鼠标会变成十字雪花形。
3.按住键盘上的SHIFT键不要松开，拖动到你需要的位置，松开鼠标再松开键盘。