打开步骤：
1.点击快捷键ctrl+p；
2.文件下拉菜单“打印预览”；
3.窗口上的快捷命令，放大镜样式。
在Word2007中使用打印预览功能的步骤：
1.打开word2007，单击Office按钮，在Office菜单指向“打印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印预览”命令；
2.在打开的“打印预览”窗口中可以查看Word文档打印出的效果，用户在“打印预览”功能区中设置页边距、纸张方向、纸张大小等选项，使得打印出的效果更适合实际使用；
3.单击“关闭打印预览”按钮可以返回Word文档编辑状态。
用户可以通过Word2010文档“表格工具”功能区设置Word表格边框，包括边框样式、边框宽度、边框颜色和边框显示位置，操作步骤如下所述：第一，打开Word2010文档窗口，在Word表格中选中需要设置边框的单元格、行、列或整个表格；第二，在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡，在“绘图边框”分组中分别设置笔样式、笔划粗细和笔颜色；第三，在“设计”功能区的“表格样式”分组中，单击“边框”下拉三角按钮，在打开的边框菜单中设置边框的显示位置即可。
格式刷的作用;是快速地将需要设置格式的对象设置成某种格式的工具,大大减少了排版的重复劳动。
通常的操作方法是：选对某对象进行格式设置，然后选择设好格式的对象，单击格刷按钮（此时格式刷用一次就失效）或双击格式刷按钮（格式刷可以使用多次），再将鼠标移动到需要设置格式的对象前（此时鼠标形状变成刷子形式），按住鼠标左键拖动鼠标，便给对象进行了相同格式的设置。