基建文件是建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工备案等文件。
基建文件主要应由建设单位负责收集整理。
工程准备文件指：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
竣工备案文件指：建设工程项目竣工备案活动中形成的文件。
1.施工企业的工程项目管理指甲方负责该工程项目的管理；建设单位的工程项目管理是乙方（施工单位）负责该工程项目的建造。
2.工程项目管理是指从事工程项目管理的企业（以下简称工程项目管理企业）受业主委托，按照合同约定，代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务（也有些企业，拥有自己的施工组织，自行建设和管理自己的工程项目，也属于工程项目管理范围，管理方式和过程参考工程项目企业）。
3.工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，但可以按合同约定，协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，并受业主委托监督合同的履行。
工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等，由业主与工程项目管理企业在合同中约定。
申请领取施工许可证时，应当提供建设工程有关安全施工措施的资料。
建筑工程施工许可证是建筑施工单位符合各种施工条件、允许开工的批准文件，是施工单位进行工程施工的法律凭证，也是房屋权属登记的主要依据之一。
没有建筑工程施工许可证的建设项目均属违章建筑，不受法律保护。
当各种施工条件完备时，建设单位应当按照计划批准的开工项目向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门办理施工许可证手续，领取施工许可证。
未取得施工许可证的不得擅自开工。