填制凭证和记账的不同点如下:
1.格式不同。
填制凭证是一种会计通用凭证,一般情况下,企业方便记账就不再分为收款凭证、付款凭证、转账凭证,根据企业的管理需要,也可按要求进行收付转分类;记账除有业务日期、会计科目、摘要、借方和贷方外,还有期末余额方向和期末余额栏,用于反映一个科目在一定间的所有类似经济业务状况。
2.记账规则不同。
填制凭证是根据经济业务单据,按照会计借贷法的记账规则而编制的一种通用凭证,有借、贷方,要求借贷金额合计数必相等;记账是根据记账凭证中的各个会计科目单独进行归类明细或汇总
填制凭证只能反应一笔经济业务,而记账通常反应的是一个会计科目在一定期间的财务情况。
原则:记录要真实、内容要完整、手续要完备。
注意事项:
1.书写要清楚、规范,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范。
金额书写要求。
大小金额数字要按规定的要求填写。
具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2.编号要连续。
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
3.不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
4.墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。
5.原始凭证不得涂改、挖补。
会计科目编码,就是会计科目的编号。
电算化时不用输汉字,直接输入编码就行。
代号方便又快捷。
输入会计科目编码的地方,就是借方科目、贷方科目那地方。
手工账填写会计科目的地方,连摘要都要以设置常用的进行编码,也可以输入代码。
电算化和手工账本质上是一样的。
只是用电脑代替了手工,效率变高。