1.有可能是线路接触不良或U口出了问题，可以换条线和U口试一下；
2.在“打印机和传真”里双击打印机图标，会显示一个对话框，点第一项“打印机”，看下拉框里 “默认打印机”前面应该有对勾， “脱机使用打印机”和“暂停打印”前面不应该有对勾。
如果有，将它去掉。
3.这个一般和办公软件没有关系。
这样显示是不能识别出打印机，可以重新安装打印机驱动程序。
4.更换XP系统，有的时候是病毒在作怪。
1.前置USB端口线序不对，唯一的办法就是将扫描仪重新插入到集成在主板中的后置USB端口；
2.系统或CMOS设置不对，必须将“Onchip USB”数值重新设置为“Enabled”，再执行保存操作，并将计算机系统重新启动，才能激活主板上的USB端口，这样USB打印机才能被系统识别到。
3.系统服务被意外停止，初次将USB接口的打印机插入到主板上的USB端口中时，计算机往往会自动识别到打印机，并会打开一个驱动程序安装提示界面，只要根据提示正确地安装好打印机驱动程序就能开始正常操作。
常见的以文字形式存放的文件格式有：word文件和txt文件。
常见的以图片形式存放的文件格式有：jpg文件、png文件等图片文件和pdf文件。
打印机不支持打印的文件格式：pm4格式、flv格式等视频格式文件和一些存放三维立体形状的文件等。