1.插入画布：在“插入”中打开“形状”点击“新建绘制画布”。
2.设置画布大小：此时word中会自动出现一个画布，选中画布，在“绘图工具”选项卡中，单击最右侧的“大小”功能区的对话框启动器，打开“布局”对话框，取消“锁定纵横比”后，分别输入高度和宽度值，单击“确定”。
3.修饰画布：为了方便最后的裁剪，可以给画布加上一个边框。
选中画布，在“绘图工具”选项卡中，“形状样式”功能区中，对“形状轮廓”命令的粗细和颜色分别进行设置。
4.插入文本框，制作贴照片框：“插入”点击“文本框”点击“绘制文本框”，然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。
然后修改该文本框的大小，并输入“照片”文字进行修饰。
5.插入文本框，制作姓名栏：在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。
并取消文本框的填充和边框。