一、活动介绍：活动名称。
活动背景。
活动主题。
活动意义。
活动主办单位与活动承办单位。
活动对象。
二、活动流程：总体流程。
前期具体流程及物资准备。
场地布置及人员分配。
迎接大一新生。
慰问大一军训学生。
交流经验。
答疑解惑时间。
三、活动准备：前期活动准备。
活动当场安排。
收尾结束工作。
组织研讨会需要流程如下：会议通知
1.会议提前一天将会议的具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的形式通知参会人员。
2.落实参会人员。
及时了解掌握参会人员的信息，同时将参会情况及时向本级领导汇报。
3.安排摄像、摄影人员。
4.开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。
会场布置
2.主席台就坐的领导按主要领导桌签在主席台中间位置，其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。
3.其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签，其余参会人员摆放本单位桌签。
4.安装和调试现场音响及电脑设备。
会场组织
1.会议组织人员提前30分钟前到达会场，准备好签到的物品，并对音响、电脑等设备进行检查。
2.协助参会人员签到登记，并按指定的位置就坐。
3.检查人员到会情况，并及时督促各单位参会负责人落实各单位参会人员。
组织管理之父是马克斯・韦伯，人事管理之父是罗伯特・欧文。
马克斯・韦伯，德国著名社会学家，政治学家，经济学家，哲学家，是现代一位最具生命力和影响力的思想家，韦伯最初在柏林大学开始教职生涯，并陆续于维也纳大学、慕尼黑大学等大学任教。
对于当时德国的政界影响极大，曾前往凡尔赛会议代表德国进行谈判，并且参与了魏玛共和国宪法的起草设计，是同泰勒和法约尔同一历史时期，并且对西方古典管理理论的确立做出杰出贡献，是公认的现代社会学和公共行政学最重要的创始人之一。
罗伯特・欧文，英国空想社会主义者，也是一位实业家、慈善家。
现代人事管理之父，人本管理的先驱，罗伯特・欧文是19世纪初最有成就的实业家之一，是一位杰出的管理先驱者。