1.正确填写入库产品的单位名称，注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方，而不是送货方如第三方物流公司或生产厂家；
2.正确填写入库单时间，一定与货物入库时间吻合；
3.据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额，与发票金额一致；
4.合计金额为本页入库单的合计金额（大小写）；
5.至少两人以上签名；
6.保证入库单号的连续性，如果不慎填错，需注明作废，但不要撕毁单据。
以下是出库单如何做分录的详细解释：一、如果是原材料出库：借：生产成本、制造费用、管理费用等贷：原材料二、如果是销售出库：借：银行存款贷：主营业务收入三、应交税费，应交增值税，销项税额借：主营业务成本贷：库存商品四、出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段，出库单一式多份，一般为买家，卖家，存根，交易支付，用不同颜色区分，上面填有货品名，数量，单价，交易额以及买卖方，经手人，日期等，商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款，现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根，财务，回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
五、分录是根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录，在登记帐户前，通过记帐凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查，每项会计分录主要包括记帐符号，有关帐户名称，摘要和金额，会计分录分为简单分录和复合分录两种，简单分录也称单项分录。
1.出库：卖家已经将货物发出仓库，已发往快递公司或正在发往快递公司的路上。
2.快递流程： 起运地收货、提货装车、运输、到达集散地、进行货物的分配、派送、客户收货、反馈。
3.快递又名：速递，是兼有邮递功能的门对门物流活动，即指快递公司通过铁路、公路和空运等交通工具，对客户货物进行快速投递。