“通知”的写作要求 ：标题，通知的标题有完全式和省略式两种：完全式标题：是发文机关、事由、文种齐全的标题。

省略式标题：根据需要省去发文机关、事由、文种其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况：省略发文单位：如果标题太长，可省略发文机关，省略了发文机关的通知标题很常见。

如果是两个单位以上联合发文的，一般不能省略。

省略发文机关和事由：如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种，即“通知”二字。

省略文种：公文的标题一般是不能省略文种的。

转发性通知，有时由于被批转、转发的公文标题中已有“通知”二字。

正文，通知的正文包括原由、事项、要求三部分，主体在事项部分：第一，“事项性通知”的写法：头部分：一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此通知，目的是什么。

主体部分：即事项部分，把通知的具体内容一项一项列出来，把布置的工作或需要周知的事项，阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等。

这类通知多数用于布置工作，因此有人称之为“工作通知”。

结尾部分：提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”，等等，也有的通知结尾没有习惯用语。

第二，“写事项性通知”的写法：要开门见山，不要转弯抹角。

在叙述通知时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。

根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容，尽量简略，扼要交代即可。

第三，会议通知”及“任免通知”的写法：这两种通知的内容没有事项性通知、转发性通知那么复杂，比较单一，篇幅简短，知照性强。

会议通知的内容一般包括：会议名称，会议时间，地点，内容，参加人员，需带材料、文件等。

会议通知的格式比较固定，只要把以上内容写清楚即可；任免通知的写作比会议通知更为简单，一般有固定格式，按任免决定写上即可。

;第四，“转发性通知”的写法：可以把批转通知称为“批语”，把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容。

批语表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求，一般起提示、按语的作用。