1.编写好所有文档内容。
2.将需要分栏的正文内容全部选中进行分栏。
3.在word菜单栏选择工具，选项，兼容性，在兼容性的选项栏里面找到按word
4.最后在需要的地方插入脚注，此刻脚注内容不分栏显示。
注意，要先选定按word
6.x 95 97的方式排放脚注，再插入脚注，在标题插入脚注，则脚注不分栏，在正文出插入脚注，则脚注分栏。
使文章语句通顺的方法：
1.文字通顺。
这种通顺感主要表现在对词语的搭配和词语的排序正误的判断上，汉语用词有一定的搭配习惯。
2.语言规范。
一是用词要体会词义的轻重、词语适用范围的大小、词语的感情色彩，不能随意生造词语；二是句子不能有成分残缺、搭配不当和误用关联词语等毛病；三是除了在记叙性文章中为了描写风土人情的需要可以适当使用方言俚语外，一般不使用方言俚语，不乱用外文等。
3.意思连贯。
一段话要按照各句与中心的关系以及各句之间的关系合理地组织起来。
4.掌握韵律。
汉语有音调上的变化，还有单音词、双音词、多音词及语句形式上的变化。