1.双击打开powerpoint，软件自动创建一个ppt空白文档，在幻灯片页面中，可以看到提示“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”通常这个页面作为ppt封面，若不需要这个页面也可以直接删除，然后通过单击“新建幻灯片”新建幻灯片页面；
2.设置背景图片，尤其是制作电子书就更加离不开漂亮背景图的衬托。
右键单击幻灯片空白处选择“设置背景格式”，然后选择填充方式；
3.单击菜单栏“插入”选项，选择插入图片，然后就可以从电脑中选择图片插入到当前幻灯片中，插入之后，通过图片四周的点可以调节图片大小，选择图片工具可以为图片选择边框、特效等；
4.在“插入”选项下选择插入文本框，可以选择插入横排文本框或垂直文本框。
键入文字之后，在“开始”下面可以设置文字的字体、大小、颜色及样式等；
1.用PPT2010以上的版本，因为PPT2010以上版本有录制的功能。
2.演示播放。
做完PPT后，需从头到尾播放查看，并及时改正。
3.正式录制。
所有准备工作做好后，找到幻灯片放映菜单栏，选择录制幻灯片演示菜单栏，点击从头录制菜单栏后，点击当前幻灯片开始录制菜单栏。
4.录制过程。
选择从头开始录制后，会有一个提示框，将两个选项勾选上。
开始录制后，左上角有计时器。
5.所有页录制完后，将会会有一个提示，单击确定菜单。
在文件里，找到导出菜单栏，单击创建视频即可。
6.录制解说词。
在录制幻灯片的时，也可直接配上解说。
7.在网上找一些视频编辑软件，把声音和视频合成到一起即可。
用PPT制作电子相册的方法如下:
1.打开powerpoint，执行“插入”-“相册”-“新建相册”；
2.点击插入图片来源于文件或磁盘选项，打开美人鱼文件夹，找到需要的5张图片，然后设置图片版式为：1张图片，设置相框形状为：柔化边缘矩形；
3.设置主题，然后点击创建，然后，执行“切换”-“涟漪”，制作出一个切换的效果，并点击”全部应用，当选择幻灯片放映时，一张一张幻灯片就以中间一点向四周扩展开来，好似水波涟漪；
4.这样相册就制作好了。