工程施工中的大事记载，各单项工程竣工资料、隐蔽工程随工验收资料、设计文件和图纸、监理文件、主要器材技术资料以及工程建设中的来往文件等整理归档的情况。
竣工验收报告是指工程项目竣工之后，经过相关部门成立的专门验收机构，组织专家进行质量评估验收以后形成的书面报告。
该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。
工程竣工验收不合格应按下列规定进行处理：
1.经返工、返修的检验批，应重新进行验收；
2.经有资质的检测机构检测鉴定达到设计要求的检验批，应予以验收；
3.经有资质的检测机构检测鉴定达不到设计要求，但经原设计单位核算认可能满足安全和使用功能的检验批，可予以验收；
4.经返修或加固处理的分项、分部工程，满足安全及使用要求时，可根据技术处理方案和协商文件进行验收；
5.经经返修或加固处理仍不能满足安全或重要使用要求的分部工程及单位工程，严禁验收。
工程竣工验收程序：
1.程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收；
2.建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案；
3.建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。
竣工工程必须符合的基本要求：
1.完成工程设计和合同中规定的各项工作内容。
2.工程质量应符合国家现行有关法律、法规、技术标准、设计文件及合同规定的要求，并经质量监督机构核定为合格或优良。
3.工程所用的设备和主要建筑材料、构件应具有产品质量出厂检验合格证明和技术标准规定必要的进场实验报告。
4.具有完整的工程技术档案和竣工图，已办理工程竣工交付使用的有关手续。
5.已签署工程保修证书。