一、通用会计软件通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件，通用会计软件又分为全通用会计软件和行业性通用会计软件。
1.优点：在于它实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使会计软件突破了空间和时间上的局限，具有真正的通用性。
2.缺点：一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾，为了合理地确定通用程度，人们开发了一些行业通用软件。
二、定点开发会计软件定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件，如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。
1.优点：比较适合使用单位的具体情况，使用方便。
2.缺点：受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。
专用书信通常包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书以及聘书等。
专用书信是人与人之间，个人与组织之间，以及机关团体、企事业单位之间常用的书信。
专用书信的格式，同一般书信基本相同，大都具有称呼、正文、结尾、署名日期几个部分。
但在形式上，往往标明专用书信的名称。
增值税专用发票是商事凭证，由于实行凭发票购进税款扣税，购货方要向销货方支付增值税，因此也是完税凭证，起到销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明的作用。
因此，专用发票增量需要企业提供以下资料：
1.纳税人携带上述资料到办税服务厅申报征收岗申请开具丢失专用已抄报税证明单；
2.办税服务厅申报征收岗受理审核纳税人提交的资料。
若符合条件，当场受理办理。
纳税人提交纸质资料不全或者填写内容不符合的，一次性告知纳税人补正或重新填报；
3.纳税人若提供的资料符合条件，办税服务厅申报征收岗即时开具丢失专用已抄报税证明单。