（1）软件企业认定档案卷内目录一份；（2）软件企业认定申请表二份；（3）授权书和保证书各一份；（4）企业法人营业执照副本原件及复印件一份；（5）上年度12月份资产负债表、损益表、现金流量表各一份；（6）本企业开发或拥有知识产权的软件产品的证明材料原件及复印件各一份；（7）系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料原件及复印件一份；（8）提供占全年总收入35%以上的软件销售发票清单、抽选发票原件及复印件一份、合同的原件及复印件一份；（9）上年度费用明细帐帐本原件及12月份科研开发成本明细帐帐页复印件一份；（10）大专以上人员名单一份，加盖公章。
应视情况而定，以下是相关介绍：
1.申请双软认定，一方面，软件产品的增值税可以由百分之十七减免至百分之三，软件企业认定的优惠是：2011年1月1日后依法在中国境内成立并经认定取得软件企业资质的法人企业。
经认定后，在2017年12月31日前自获利年度起计算优惠期，第一年至第二年免征企业所得税，第三年至第五年按照百分之二十五的法定税率减半征收企业所得税，并享受至期满为止。
经认定的软件生产企业的工资和培训费用，可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。
2.申请国家高新技术企业，主要是企业所得税由百分之二十五减免至百分之十五，研发费用可以加计扣除。
以上是优惠政策的区别，想申请双软，必须是从事软件销售和系统服务为主的企业性质，而这类企业如果拥有一定数量的知识产权，年均增长率又能达到百分之三十五以上等多种条件，则也可以申请国家高新技术企业。
双软认证申请资格：软件著作权登记证书；软件评测报告；上年度12月份资产负债表、损益表、现金流量表复印件各三份加盖财务章；营业执照副本复印件；企业总人数在20人以下的须提供百分之五十企业大专以上人员的学历复印件；如企业全部人员超过20人，列出企业人员名单一份，包括姓名、毕业学校、学历；上一年度12月份科研开发成本明细帐，帐页最后一页复印件一份并加盖财务章；按要求提供软件销售发票复印件一套以及对应的合同复印件。