招标代理人是指取得工程招标代理资质等级证书，接受委托从事建设工程招标代理活动的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
工程招标代理是由具有相关资质的单位帮助没有资质的企业组织招标，选出适合的企业进行工程建设。
具体工作内容包括编制招标文件和最高限价、 发布招标公告、编制资格预审文件、组织接收投标申请人报名、审查潜在投标人资格、确定潜在投标人、组织现场踏勘和答疑、组织开标、评标、编制投标情况书面报告等。
一般此类机构均取得一定资质，比如工程招标代理、政府采购招标代理、中央投资项目招标代理、进口机电设备招标代理、药品招标代理等等。
招标：是指招标人事先发出招标通告或招标单，品种、数量和有关的交易条件提出在规定的时间、地点，准备买进的商品名称，邀请投标人参加投标的行为。
投标：指投标人应招标人的邀请，根据招标通告或招标单所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为。
中标：指招标人向经评选的投标人发出中标通知书，并在规定的时间内与之签订书面合同的行为。
流标：指政府采购或工程招投标中投标人不足三家，或所有投标都被否决，实际上是一种招标失败。
应标商：对人家招标邀请做出投标反应的商家。
招标单位又称招标方，是指为了选择一家最符合自己利益和意愿的单位，向众多的施工企业发招标书提出工程意见，邀请其投标，让其竞争，在投标人中选择理想合作伙伴，使自己能得到最满意的结果的单位。
投标单位又称投标方，是指为了得到一项工程，向招标方投出自己的条件和要求的单位。
招标单位要求是招标文件的必备条件，它是招标单位就招标的核心技术部分、投标对象的最佳状况以及招标过程中的一些特殊问题提出自己要求的文件。
它比“招标章程”具体，比“招标技术要求”原则，比“招标须知”的范围更窄。
在具体写作过程中，要注意这四项文件的分工和区别。