1.领取申请表：居民携带本人身份证和户口簿至出入境管理机关，领取日本签证申请审批表，国家工作人员等需由单位出具意见。
2.填写申请表：申请表使用蓝黑色或黑色水笔填写，如实填写姓名，身份证号码，家庭住址，申请种类，申请事由等内容。
3.提供资料信息：申请表内容填好后，申请人将身份证与户口簿个人资料的复印件粘贴于申请表背面，将一张近期正面白底免冠半身照片贴于申请表上。
4.缴费：申请人根据本人所选择的签注种类，至出入境管理机关交纳费用，包括个人旅游证件工本费与签注费。
5.提交资料：申请人持交费发票，申请表，身份证户口簿原件及复印件在服务台交验资料，并回答民警有关询问。
发放条件：
1. 申请人持有有效护照，并拥有回国或居住国的再入境权利及资格。
2. 提出的申请资料真实且符合规定。
3. 申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国及难民认定法。
签证所需材料：
1.本人护照：申请者须持有本人签名的六个月以上的有效因私护照原件。
2.本人照片： 两张三个月内2寸白底彩色近照。
3.身份证复印件：1份身份证复印件。
4.户口本：全体家庭成员的户口本复印件。
5.签证申请表：由申请人本人如实、完整填写并签名。
需要日本留学签证办理步骤：1、确认递签资料：每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。
这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。
2、准备递签资料：材料根据大家所处城市要在哪个领馆递签内容等都会有一些变动。
3、缴纳签证费用：每个代办处的费用有所不同，具体请咨询当地代办机构。
4、递交签证材料：当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
5、等待电话调查：由于赴日留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。