1、催款应该直截了当。催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。
2、在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。
3、直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。
4、不要做出过激的行为。催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。
5、不要怕催款而失去客户。到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快,或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失去该客户又有大不了的?
6、当机立断,及时中止供货,特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深。
7、收款时间至关重要,坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。
8、最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。
9、采取竞争性的收款策略。只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果你没有收到钱,那他肯定位给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。
10、收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神。我从实践中摸索出了对债务人(业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。
11、收款要有“柔劲”。从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开。
12、收款要有“韧劲”。清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你象打发乞儿一般,也须忍辱负重,坚守阵地。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情。
13、求助于专业收帐人员或诉诸法律。总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而一些很不正规、甚至别出心裁的催帐方式则有奇效。因此,当收款难度较大时,可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收帐人员”去收帐。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接诉诸法。
年底总账的处理是一项重要的财务工作,涉及到年度结账和编制财务报表。以下是一些关键步骤和注意事项:
准备工作:在开始年底总账处理之前,确保所有日常账务已经得到处理和记录。这包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等各方面的账务。同时,确保所有的凭证和单据都已经妥善保存,以便在需要时进行核查。
核对账目:在结账之前,对所有的账目进行核对,确保没有遗漏或错误。这包括应收账款、应付账款、员工工资、税费等多个方面的账目。核对账目有助于保证结账结果的准确性和完整性。
结转损益:根据日常账务处理的结果,将所有收入和支出账户的余额结转到“本年利润”账户。这一步骤有助于计算出本年度的净利润或净亏损。
结转资产和负债:对所有资产和负债账户进行结算,将账户余额结转到相应的年终账户或新年度账户。对于固定资产、无形资产等长期资产,需要进行折旧或摊销计算,并将相应费用结转到本年利润账户。同时,对长期负债和短期负债进行结算,确保负债账户余额的准确性。
编制财务报表:根据日常账务处理和结账结果,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。在编制财务报表时,需要注意报表的准确性和完整性,并按照会计准则和相关法规的要求进行披露和列报。
归档和备份:在完成年底总账处理之后,将所有账簿、凭证和报表进行归档和备份,以备查验和审计。同时,需要注意保护商业机密和个人隐私。
需要注意的是,年底总账处理是一项复杂而繁琐的工作,需要按照会计准则和相关法规的要求进行规范操作。如有需要,可以聘请专业的会计师或财务顾问进行指导和协助。