第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。拓展资料：申请办理海员证不收费的。申请条件：

1、年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民。

2、已依法取得中华人民共和国船员服务簿；

3、符合规定的船员体检标准。

4、持有国际航行船舶船员适任证书或有确定的海员出境任务。