如果多人填写同一张表格,可以通过使用Google表格或Microsoft Excel等电子表格软件来自动汇总数据。以下是具体步骤:
1. 在表格中设置每个人需要填写的字段,例如姓名、年龄、性别等。
2. 在表格的底部或另一个工作表中创建一个汇总表格。
3. 使用公式或函数来提取和计算每个人填写的数据。例如,使用SUM函数来计算某一列的总和,使用AVERAGE函数来计算平均值,使用COUNT函数来计算某一列的数量等。
4. 在汇总表格中使用VLOOKUP函数来查找和提取每个人填写的数据。例如,使用VLOOKUP函数来查找某个人的姓名并提取他们填写的数据。
5. 如果需要实时更新汇总数据,可以使用Google表格的“数据验证”功能来限制每个人填写的数据类型,并使用条件格式来突出显示汇总数据的变化。
总之,使用电子表格软件可以轻松自动汇总多人填写的数据,提高工作效率和准确性。
一、MID函数。
作用:从文本字符串中截取指定数目的字符。
语法:=MID(字符串,开始截取字符的位置,截取字符的长度)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MID(A1,11,4)。
二、MOD函数。
作用:求两个数相处的余数。
语法:=MOD(被除数,除数)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MOD(C3,D3)。
三、MONTH函数。
作用:提取日期中的月份。
语法:=MONTH(日期或引用单元格的日期部分)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。
四、NOW函数。
语法:=NOW()。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
五、RANK函数。
作用:指出给定的值在相对的范围内的排序。
语法:=RANK(值,值所在的范围,排序方式)。
排序方式有0和非0两种,当排序方式为0或省略时按降序排序,否则按升序排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)、=RANK(C3,C$3:C$9,1)。
当函数得到的逻辑值为真时,就显示true,否则显示false,例如公式
=ISBLANK(A1)
假如A1是空单元格,那么公式结果就是真的,显示为true。
excel表格中FALSE和TRUE意思是当输入函数时,经过判读后返回的真值或者假值,操作方法如下:
1、首先是NOT函数,一个起反作用的函数,NOT函数用于对参数值求反。
2、NOT函数的通俗含义:当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE。
3、这里输入=NOT(2+2=4) ,原本2+2=4 这个的逻辑值为TRUE,但是用了NOT函数就变成反的了。
4、函数TRUE和FALSE的说明。TRUE、FLASE函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接再单元格或者公式中键入值TURE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不适用,直接键入使用即可。