一、发货前准备

1、根据市场部下达的发货通知单联系物流。

2、如遇特殊情况可口头传达发货详细信息，根据详细信息联系物流，但后期一定补齐发货通知单。

二、联系物流

1、选择物流时，回头车为主，次之为用过的车，最后是新车。

2、选择物流时，应询价2家以上，比较时效、价格、车辆等因素，综合考量，有根据的选择物流公司。

三、签订合同制定回执单

1、选定物流后，制定物流运输合同，并注明包车或是拼车，以及货物预期到达时间、地点，违反合同或逾期到货都应给予相应惩罚。2、对司机和物流的要求，要明确清楚地写在合同上，做到谨慎规范。

3、制作收货回执单并附发货清单，随车送到发货指定地点。

四、货物跟踪

1、物流车到达目地地前，要经常电话联系，了解行驶情况，如有特殊情况，要及时通知市场部及客户。2、货到，卸货，收货人清点货物无误后签字，司机应及时将收货回执单返回。

3、货物收到并且电话确认后，开始填写物流请款单。

五、相关台账的制作及整理

1、发货记录每次的更新。2、发货回执单的整理归档。

3、相关资料的整理归档留存。