函这种公文的主要用法是：1.下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级 机关答复或催办下级机关有关事宜。
2.平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,
3.用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级 机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4.向上级机关请示较小事宜也常用函。
不是公文函，而是公函。
公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的.公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。