首先，在会计记录中应开立一个专门的“粮油费用”科目账户，将企业购买的粮油费用直接计入该账户。
接着，将发放给员工的粮油费用记录在另一个账户中，即“福利费用”科目账户中。
在每月或每周末，按照员工实际领取的数量及计价金额进行核算，将发放的粮油费用从“福利费用”账户中直接转入员工福利账户。
最后，根据企业税收政策累计该员工福利账户金额并在年末向税务部门上报。
企业给员工发房，不一定能留住人才。虽然发房对于个人来讲是十分必要的，是个大福利，可以使员工获得好感，但它艳不是决定人的去留的他决定因素。虽然发房能留住一些人，但有些人的去留并非发个房能够解决的。
对这部分人来讲，房子周然重要，但更重要的是个人是否能得到重用，才能是否可以得到有效发挥，能否将自已的知识，应用到企业生产发展，为企业获得更大成果。如果这些要求达不到，即使有分房，也同样留不住人。
如果员工在工作期间发生意外，应立即向公司报告，由公司负责向保险公司报案，同时将员工送往医院治疗。
如果员工在工作外发生意外，应先进行紧急救治，然后立即通知公司，并由公司协助员工向保险公司报案。
报案前应准备好员工的个人信息、事故发生地点和时间、医疗证明等相关材料。及时报案可以有效保障员工的权益，获得保险公司的赔偿。