1、收到商品时填写《商品入库单》填写清楚名称、规格、数量、入库人式签名，再给相关人员签字，然后入库。
2、出库时，必须有《商品领用单》同样填写清楚名称，规格，数量，有上级人员签字，单据齐全后就可以发货，发完货注意要有发货人签名。
3、收付款流程：收款时，收款方开一张收款收据，注明交款单位，金额，用途，收款人，然后交款单位签字，一联给对方，给财务一联，一联留底，付款时基本一样的，付款时对方会出一张收据给你，你签字后就行了。
进销存又称为购销链，具体的意思
进:指询价、采购到入库与付款的过程
销:指报价、销售到出库与收款的过程
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作.
商品流通企业进销存，是从商品的采购(进)到入库(存)到销售(销)的动态管理过程.
仓库管理员每月都需要对仓库物资和进货、销售做好明细账本、报送给主任或其它部门。这些工作看似复杂其实也简单，但却十分繁琐。对于会计人员来说，进销存一直是一个难题，虽然用到的时候不多，但当真的需要做的时候，通常会手足无措，今天我们就来认识一下仓库进销存及其账务处理。
进销存账填写方法
1、收入下方栏中的数量、单价、金额以实际采购的发票与入库单登记。
2、发出下面的栏中的数量、单价、金额应通过出库单的数量登记，单价与金额应通过计算，如采用平均法，某物资单价等于某物资期初结存...
3、结存下面的栏中的数量等于期初结存数量加本期入库。
财务记录
1、进：
借：库存商品
材料、低值易耗品、包装物、商品等采购入库；按入库类别，开具入库单，并进行入库的账务处理，为存货管理账套处理的“进”。
2、销：
借：银行存款/库存现金/应收账款等
贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税）
车间领用原材料，其他部门领用物资，销售商品等，开具出库单，并进行出库的账务处理，为存货管理账套处理的“销”。
3、存（结转出库）
借：主营业务成本
贷：库存商品
期初余额（数量、金额）+本期入库（数量、金额）-本期出库（数量、金额）=期末存货（即“存”）。
财务处理方法
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点，出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
进销存方式
1、传统的记录方式用excel
2、现在有各类小程序进销存应用，以下面这款进销存为例：
① 进销存
小程序企业端新增进销存应用，支持企业用户从进货到出库，全程跟踪，无错漏不重复省人力随时查询商品从进货到出库的任何数据，准确掌握库存数量，提升工作效率。
②账簿授权
进销存应用新增账簿授权功能，授权后，即支持企业将采购/销售收付款单据授权给商户账簿进行做账。打通进销存系统和财务系统，支持业务单据直接生成业务凭证，提高代理记账公司员工做账效率。