格式如下：

1.发文字号：即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，用3号仿宋体；

2.标题：一般由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于红色横线下方空2行排印，用2号小标宋体，居中排印；

3.主送机关：指主要受理公文的机关，应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称；

4.正文：位于主送机关下方，正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字；

5.成文日期：一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准，用汉字标注，用3号仿宋体排印；

6.主题词：一般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，用3号黑体字；

7.抄送机关名称：标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开；

8.印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成，用3号仿宋体字排印。