公文书写格式如下：标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关：下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文：要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
发文机关：写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
发文日期：公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。