具体方法如下：

1.点击桌面上的QQ图标，然后点击系统托盘中的QQ图标，在弹出菜单中选择“档案管理”点击“消息管理器”，这时会打开“消息管理器”的窗口。

2.点击该窗口中“文件”菜单下的“导出”选择“备份”，在这里可以对聊天记录、用户信息、地址薄进行分别备份，并且备份的文件是文本文件。

3.然后输入备份文件的名字，并选择备份的路径，然后点击“保存”按钮即可完成备份工作。

4.需要重新导入时，打开“消息管理器”的菜单“文件”选择“导入”，选择先备份的文件即可完成导入工作。