1.档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是它的本质属性。
2.档案的形式多种多样，档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等，从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等，从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
转档案所需材料：
1.由有人事管理权的单位开具调档函；
2.与人才中心签订的存档合同书；
3.人事代理单位的存档人员办理调出，需代理单位出具同意调出的证明 。
办理程序：
1.持以上材料来人才中心或原单位办理调档手续；
2.原则上由本人前来办理档案调出，确需他人代办的，需出具由本人签字的委托书及代办人的有效证件；
3.结清档案管理费。
如果就业是人事厅正式办理过就业手续的，可以携带报到证及单位出具的调档函到档案室办理转档手续。
如果不是在所在的省办理的就业手续，就必须在所在省份的人事厅办理手续，然后携带报到证及单位出具的调档函到档案室办理转档手续。