一些学校可能种种特殊的原因不能帮助学生统一调动和寄送档案，将这个毕业档案交给学生本人处理。
遇有这种情况，大家一定要切记，不要将个人档案长期放在自己手上，尽快联系好档案的接收单位办理储存手续才是上策。
2，档案不能安全地存放在专业的管理部门，时间一长就会变成死档。此外，在档案自我管理的短暂过程中，私自拆封，档案丢失，这些情况也会导致档案成为死档
将档案袋的两个摩丝扣分别放入切口中，先将下面的摩丝扣固定好，再将上面的摩丝扣向下按压、固定好即可。但要注意，为使摩丝扣固定牢固，应先将袋口对齐，用手握住袋口，从上往下按压整齐后再固定。
另外，如果使用的是热熔胶或胶水进行固定，应在摩丝扣和袋口上均匀涂抹胶水或热熔胶，并按照相同的步骤固定好摩丝扣即可。
档案袋里的成绩单可以被调取出来。具体的调取方法取决于档案存放的地点。
如果档案转回原籍的人事局，那么可以拿着查询函直接去人事局调出档案查询；如果档案在工作单位接收，那么用查询函去工作单位查询；如果档案在人才市场，则用查询函去人才市场档案处查询。此外，考生也可以向原毕业院校的教务处索取成绩单，一般需加盖学校档案馆公章或教务处公章。
请注意，档案调档一般需要一个月的工作日之内完成，具体时间可能因当地情况而异。档案通过机要方式传递，最快也要1~2周时间，有时可能需要超过一个月的时间才能到达。因此，在需要成绩单时，建议尽早开始调取流程，以免耽误相关事务的办理。