员工需要做到以下几点：物品摆放：做好物品三定及责任区域内卫生；地面、墙面和窗户：干净整洁，不能乱贴乱画，及时关门窗；工作台：保持整体干净，留有必要的物品在台面上，方便工作取用；.文件：做好文件的分类、归档工作，方便查询时能及时取到；工具箱或办公桌抽屉：物品分类整理，整齐整洁，处于待用状态；报表：及时记录工作中出现的状况。
养成良好的习惯。
一般是算违法的，劳动法规定员工离职应该提前30天递交书面申请告知用人单位，单位不接受的，劳动者可以将离职申请邮递到用人单位，30天后离职属于正常辞职，公司无权扣劳动者工资。
如果用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
根据不同情况分别有如下几种账务处理：
1.员工出差先自垫差旅费回来时报销，务直接给员工现金；
2.员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付；
3.经常出差的员工预先领用备用金，出差使用备用金不够自己垫付资金，来来财务报销。