住院结算清单一般可以在出院时在医院收费窗口办理，也可以在出院后前往医院财务部门办理。办理时需要携带有效的身份证件、住院证明、诊疗记录、费用清单等相关资料。建议咨询医院工作人员获取具体流程和所需材料。