1.会议时刻。

会议是共时性的团体活动，任何会议都有严厉而清晰的时刻需求。

假如缺少一致的时刻需求，与会者就无法同时集合，会议就无法开展。

2.会议地址。

会议必须有集会的地址，没会议地址就无法招集会议。

可以使用电话、电视、互联网等在不一样地址参加会议。

3.与会人员。

会议的到会者大体能够分为到会人、主持人、秘书人员、服务人员大型代表会议，通常都有正式到会代表、列席代表、会议主席团、会议执行主席、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务人员。

4.会议议题。

议题是会议评论协商的事项，任何会议都要先有议题，一个会议至少有一项议题，无议题或议题不清晰，等于盲目开会，议题即是开会的理由和根据。

5.会议程序。

会议程序即是会议的安排进程，通常包括会议的准备作业、会议的开幕作业、会议的正式进行、会议的完毕作业。

小型会议通常程序简略，会议程序以会议议程和日程的方式表现。