档案室建设有省级标准，根据各个档案室的规模不同，对其进行等级划分，其划分的标准是从以下七个方面进行的，具体如下：各档案库的建筑及技术参数；档案室的采光、通风要求；档案室温湿度要求；档案室洁净度要求；档案室防雷接地要求；档案室电源要求；档案库房要求。
相对而言，用气体灭火较好。
根据建筑设计防火规范第8条规定，重要档案室应设置自动灭火系统，且宜采用气体灭火系统。
消防喷淋分干式和湿式两种。
档案室一般太适用，因为灭火介质是水，而档案不能碰水。
若是一般档案室，面积不大，可以采用自动干粉灭火系统。
温度达到设定值后，设备自动投入灭火，喷放干粉。
重要档案室都需要设置气体灭火系统，目前比较流行的是七氟丙烷灭火系统和IG541灭火系统。
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2.记录员工工作期间内的所有信息，跟踪管理员工从进入公司到离职的全过程，是企业全面地考查员工的依据；
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2.增加了文件管理子系统，可以对归档前的文件进行管理，这样不仅提供了各归档部门对自身文件的管理手段，而且实现了文档的一体化；
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