简报名称，印在简报第一页上方的正中处，期号，位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，可以标出累计的总期号和属于增刊的期号，应当单独编排，不能与正刊期号混编。
编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方，发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日位置在期号的右下方，密级和保存要求，密级要求印在报头的左上角顶格，分别标明机密、绝密等字样。
报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线隔开,报尾部分应包括简报的报、送、发单位。
报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位，如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明本期增发单位，报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理和查对，报尾部分印在简报末页的下端。
简报分会议简报、工作简报和情况简报三种，具有一般报纸的新闻特性，篇幅简短，能及时反映工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验。
简报的主要内容如下：
1.开头：开头主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等，作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
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2.主体：是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面的内容，注意层次分明、条理清楚。
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3.结尾：结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务、措施，表明决心 、展望前景，这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
1.新闻性:简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
真是内容真实，是新闻的第一性征，简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则。
新指内容的新鲜感，简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势。
快是报道的迅速及时，简报写作要快，制作的发送也要简易迅速。
简是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓；
2.集束性:虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态，这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感；
3.规范性:从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成，其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。