一. 使用右键压缩：
1. 右键点击需要压缩的文件或文件夹，在弹出菜单中选择如何压缩；
2. "创建压缩文件"：先设置后压缩；
3. "添加到文件名格式"：按默认设置压缩,可修改，点击看详细；
4. "压缩并Email"：先设置后压缩，并用Email发送；
5. "压缩到文件名.格式并Email"，按默认设置压缩，并用Email发送。
二. 使用主界面压缩：
1. 选择需要压缩的文件或文件夹，在工具栏点击"添加"按钮；
2. 从"命令菜单"选择"添加文件到压缩文件中"。
快印是指使用小型打印机或中小型数码印刷机来实现短版快印，通常称不上印刷。
优点是短板输出效率较高，缺点是成本昂贵，比较适合印量非常小或者应急需。
印刷则指的是利用传统方式，使用大型印刷机械来实现批量输出，这种输出方式工序中规中矩，故名传统印刷。
优点是批量输出成本低廉，印刷效果好。
可以通过删除源文件来使新闻消失，步骤如下：
1.在弹出新闻时，新闻窗口的右上方，有一个小的四方格，这个四方格是在桌面创建一个快捷图标的，点击四方格；
2.然后在桌面找到快捷图标，右击图标，点击打开文件所在位置选项；
3.找到文件所在位置，然后将这个文件删除，以后就不会弹出新闻窗口了。