“5S”是整理、整顿、清扫、清洁和素养5个词的缩写。
整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。
一，基本软件：
1.Microsoft Office Word：它有多个版本比如说2003、2007、2010等，它主要是用来记载文本文档用的，比如一些资料书、计划书，报告；
2.Microsoft Office Excel：它又有不同的版本，主要是记载数据信息，统计各种数据进行管理的；
3.Microsoft Office PowerPoint：用途比较多，在会议上、演讲上、教学上等等都会用到。
二，办公软件:
1.可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。
2.办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。
7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）管理方式，保证了公司优雅的生产和办公环境，良好的工作秩序和严明的工作纪律，同时也是提高工作效率，生产高质量、精密化产品，减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。