公文的要素一共有18个：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码。
不同的文种、不同的格式（如信函式、命令式），对公文要素有不同的要求。
一般情况下，公文标题、正文、发文机关署名、成文日期这4个要素是必不可少的。
公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时问、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，除在正文中明确规定生效执行日期的公文之外，公文的形成日期即公文时间效力范围的起点，因此，日期也具有表明公文有效性的作用。
一，标准的印刷软件排版：
1.找到成文日期的中间位置；
2.找到发文机关名称的中间位置；
3.使两者在同一纵向位置上即可。
二，WORD排版：
1.将发文机关名称和成文日期都排成靠右对齐格式；
2.在成文日期的右侧加上8个空格；
3.对照成文日期，在发文机关名称右侧适当添入空格，直至相对于成文日期为居中即可。