文字处理：
1.页数比较少的用CAJviewer
7.0，支持直接打开PDF文件，识别文字；
2.页数较多则可以用ReadirisCorporate12软件来进行识别，需安装亚洲语言包；图像处理：
1.尽量提高扫描质量，可以降低图象画面损失程度，如选择高效扫描仪、设置合适的分辨率，如果有网纹，还需要在扫描软件里选择去网纹设置；
2.用PHOTOSHOP对扫描图像进行优化处理；
3.如有污点，用“污点修复画笔工具”或“仿制图章”工具进行简单修复。
准备电脑和打印机各一台，执行以下步骤。
1.选定需要扫描的文件，需要内容清楚的A4纸张。
2.把要扫描的文件反方向按位置放入传真机中，放置的时候不要有褶皱的地方。
3.打开电脑桌面上“我的电脑”图标，双击打开“传真机”图标。
按照提示点击下一步。
4.耐心等待，扫描完成之后会有提示。
5.扫描完文件完成后，打开看看扫描的文件是否存在问题，没问题后发送到“桌面”即可。
步骤：
1.首先需要通过扫描仪设备将纸质文件扫描进电脑中，并利用相关软件对扫描件进行操作。
2.从打开的“扫描”窗口中，选择要使用的扫描仪设备，即可对文件进行扫描以创建图片格式的扫描件；
3.通过扫描仪获取到扫描件后，可以利用PDF编辑器对其中的PDF文档进行编辑操作，点击“编辑内容”按钮即可进入PDF文档编辑状态；
4.待通过扫描件创建PDF文档完成后，就可以将当前PDF文档进行保存输出。
在“另存为”窗口中将文件保存类型设置为“PDF格式”即可；
5.要想对PDF文档进行编辑操作，就需要将PDF文档转换成可编辑的文档，点击“PDF转Word”项；
6.在弹出的窗口中，选择想要进行转换的PDF文档，点击“开始转换”按钮以完成PDF转换成Word文档操作。