预录取的出现是由于考生被投档到高校的招生计划尚未完成，这时考生查询到的录取信息为预录取状态，一旦该校的招生计划完成，预录取状态就会改为录取状态，所以显示预录取状态的考生不会退档。
在录取过程中，考生档案共分6种状态。
档案首先被投到某个高校，这时档案就变成院校在阅，就是说学校正在审阅查看每一位考生的基本情况，这是一个阅档的过程。
当院校将它的录取意见或退档意见在计算机里标明出来时，比如录到哪个专业，或是退档并注明理由，然后再提交到省教育考试院，这时考生的档案状态就发生了变化。
已经预分专业的考生叫预录取，退档的考生叫预退档。
如果省教育考试院同意这个意见，那么预录取的考生就变成录取待审状态，预退档考生的档案就重新回到数据里，变成了自由可投。
考生在省教育考试院还有一个纸质的录取表。
当省教育考试院把这个录取表经过人工审批后，这些考生的状态就会变成录取的状态，也就意味着这些考生被正式录取了。
在征集志愿开始后，许多考生的状态处于“预录取”。
多年来录取工作规定，征集志愿开始后，处于“预录取”状态的考生是不允许院校再退档的，所以已经预录取的考生不必填报征集志愿。
网上公布考生信息中的“考生状态”包括“已经投档、院校在阅、预录取、预退档、等待终审、录取”6种状态，每种状态的实际含义如下：
1.已经投档：表明省招办已经向招生院校投出电子档案，但是招生院校尚未下载所投档案。
2.院校在阅：表明院校已经从网上下载了省招办投出的电子档案，正在进行审核，还未决定是否录取。
3.预录取：表明院校经过审核后已经准备录取该生，且已将这一信息提交省招办，等待省招办进行审核。
4.预退档：表明院校经过审核后准备退掉该生档案，且已将这一信息提交省招办，等待省招办进行审核。
5.等待终审：表明省招办对“预录取”考生经过审核后，拟同意录取该生，并将这一信息提交录取领导小组负责人进行最终审批。
6.录取：表明录取领导小组负责人已经最终审批通过，该生已经正式录取。