1.明确目的，事先一定要思考好这次汇报应该达到目的，这是一个带有根本性方向性的问题，也是要汇报的主题思想，要多动脑筋，一是要分析领导听汇报的目的，要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析；
2.抓住重点，根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点，要从两个方面考虑：一是领导最想听最关心的东西或者说领导想强调的事，二则是最出色的工作；
3.不说废话，要根据汇报的要求和重点，事先进行认真准备，列出提纲或形成文字材料，汇报时非特殊问题无须过多解释，其次尽量做到每句话都有分量，表达得体，既不过时，也不浪费机会，让人听后有一种新鲜感和透亮感；
4.灵活把握，有时在汇报当中领导会提出一些要求，比如汇报内容的增减，对一些问题的关注程度，汇报时限的变化等，遇有这类情况时就要调整汇报思路，这也是应变能力的考验。
书法作品的简介主要有这么几部分：作者的简要情况，所处时期，社会地位，师承关系，代表作品，对后世的影响，风格特点；该书法作品基本情况和创作时间，包括创作背景；创作内容；技法特点，笔法，章法，结构等，尤其是其与众不同之处应着重去写；印章，提款的妙处；该作品在传统继承和个人人创新方面的特点，对书法学习者的启发；总结。
公共关系策划书的正文是主体，其写作内容比较复杂，主要包括以下八个部分。
第一部分：前言：简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。
第二部分：市场状况与形象分析：比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论，主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”，即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。
第三部分：目标体系：比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想第五部分：媒体策略：主要介绍宣传媒体的分配规划、组合方式，一般用表格形式陈述。
第六部分：活动方案：这是策划书的重点内容，重点介绍公共关系的整体运作方案第七部分：公共关系预算方案：主要介绍公共关系预算表。