有效率，指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值；产出大于投入，是正效率；产出小于投入，是负效率。
有效率的意义如下：
1.有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力，有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入；
2.缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息；
3.提高有效率以后，可以克服机构臃肿，浪费时间的现象；
4.提高有效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
有效沟通：是通过听、说、读、写等载体，通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来，以促使对方更好的接受。
有效沟通的方法，及注意事项：
1.态度要真诚。
如果想达到很好的沟通效果，态度要好，一定要真诚；
2.能够站在对方的立场上思考问题。
如果沟通的双方各执一词的话，那么沟通就会变的复杂，甚至难以进行下去；
3.一定要控制自己的情绪。
在沟通中可能会发现对方的观点与言辞难以接受，这时候一定要控制好自己的情绪，无论如何乱发脾气不会有助于事情的顺利解决，只有彼此平静下来才能有利于更好的沟通；
4.彼此让一步。
本着“退一步海阔天空”的原则，在沟通的过程中不妨都退让一步，只要不是原则性的问题都可以相互退让，这样可以促进有效的沟通，很快达到双方满意的结果。
有效电子邮件格式，指的是完整的、可以打开的电子邮件文件.mil文件，用于在不同平台上进行电子邮件数据的传输。
此类文件是Microsoft Outlook Express的标准邮件文件格式，能够通过Outlook Express直接打开。
有效电子邮件格式是和无效电子邮件格式相对的。
因此，损坏的或者格式未知的电子邮件文件，都称为“无效电子邮件格式”。