1、首先会前要按公司章程的要求通知董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前10天通知。
2、其次到会签到。这要准备签到薄，包括列席人员如监事会成员，其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如果通知时没有递交会议资料，在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。
3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长对会议有效性进行声明，即参加人员符合公司法公司章程要求等等，之后进入正题，对有关事项讨论表决。
4、然后是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的，即“通过”或“不通过”某事项，之后董事在决议上签字；受托人代为签字。
5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况并宣布会议结束。
董事会专委会的设置要求董事会成员之间有明确的分工，应当按照董事会制度要求根据特定性质、复杂性以及危险性等设置不同的专委会，由董事会通过决议指定成员，并具体规定专委会的职责权限和运行程序。
董事会专委会的运行主要是由董事会授权指定的一位或者多位实际从事机构日常事务的董事进行操作，在法律、监督、执行的条例中，遵守完整的正式流程，保证每一项职责的落实。
董事会修改增发方案的可行性和好坏需要具体情况具体分析。在某些情况下，对增发方案进行修改可能是必要的，以适应公司经营发展的实际情况和市场变化。但在其他情况下，董事会对增发方案进行不合理的修改可能会引起投资者的不满和法律纠纷。
在修改增发方案时，董事会应该注意以下几点：
尊重投资者权益：董事会应该尊重投资者的权益，遵守相关法律法规和证券交易所的规定，确保修改方案的合法性和公平性。
充分沟通：董事会应该与公司股东和投资者进行充分的沟通，解释修改方案的原因和影响，听取他们的意见和建议。
合理调整：董事会应该根据公司实际情况和市场变化，合理调整增发方案，确保方案的可行性和有效性。
公开透明：董事会应该及时公布修改后的增发方案和相关信息，保持公开透明，避免引起不必要的争议和误解。
总之，董事会修改增发方案应该基于公司经营发展的实际情况和市场变化，遵守相关法律法规和证券交易所的规定，尊重投资者的权益，充分沟通，合理调整，公开透明，确保修改后的方案能够为公司和投资者创造更大的价值。