1.帐务处理模块:帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目、统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容进行记录、分类、计算、加工、汇总、输出总分类帐、明细分类帐、日记帐、其他辅助帐簿、凭证和报表。
帐务处理模块主要包括:帐务初始、凭证处理、查询、对帐、结帐、打印输出、其他辅助功能;
2.报表处理模块:报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。
会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
报表处理模块包括:报表定义、报表计算、报表汇总、报表查询、报表输出;
3.固定资产核算模块:固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
固定资产核算模块包括:建立固定资产卡片、建立固定资产账簿、录入固定资产变动情况、计提固定资产折旧、汇总计算、查询及打印输出、编制转帐凭证。
电算化会计月末结账的步骤为:
1.期末结账:当月业务全部处理完毕,在销售管理模块月末结账的前提下,可执行应收管理模块的月末结账功能;
2.应收账款查询:应收账款查询包括单据查询和账表查询;
3.应收账龄分析:账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行分析,及时发现问题,加强对往来款项动态的监督管理。
会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。
电算化会计系统的人员主要是系统使用人员和系统维护人员组成。
系统使用人员主要是企业内部会计人员根据岗位分工,一般系统中会进行管理,岗位具有一定的内部控制功能。
通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。
系统管理人员一般是指会计电算化系统的售后服务人员和单位内部对计算机知识较为熟悉的人员,完成日常的系统维护工作。