在大学，辅导员与班主任不是一个职务，一般很少有人会同时担任辅导员和班主任两个职务，辅导员主要负责几个班的学校的行政问题，而班主任负责几个班的教学、班级管理问题。
辅导员，是从事辅导工作的人员的简称，如心理辅导员、班级辅导员、技术辅导员等或专指高校辅导员，辅导员制度是大学普遍采取的一种学生管理制度，新生入学时，从高年级学生或教师中挑选专职或兼职人员担任学生的辅导员，从事学生的思想政治教育、学生管理以及学生党团建设等方面的工作，每个辅导员一般管理一个或数个班级。
班主任，是学校中全面负责班上学生的思想、学习、健康和生活等工作的教师，班主任是一个班的组织者、领导者和教育者，也是一个班中全体任课教师教学、教育工作的协调者，更是沟通学校与家长、社区的桥梁，中国的《中学班主任工作暂行规定》班主任的基本任务是按照德、智、体、美全面发展的要求，开展班级工作，全面教育、管理、指导学生，使他们成为有理想、有道德、有文化、有纪律、身心健康的公民。
教学秘书会好一点， 教学秘书是系部主任的教务工作助理，其任务是协助各系部领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系部主任及教务处的双重领导。
大学辅导员工作会比积累，主要负责学生日常教学管理，配合教务完成教学检查、学生出勤统计工作，全面掌握班级每个学生的心理动态，并及时处理学生问题，针对大学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理有关突发事件，维护好校园安全和稳定，参与和配合学校组织的各项校级活动，落实好对经济困难大学生资助的有关工作，组织好大学生勤工助学，积极帮助经济困难大学生完成学业。
大学辅导员属于学校的正式编制，有职称、不参与教学工作，是高校的教辅人员；《教育部关于加强高等学校辅导员班主任队伍建设的意见》指出：辅导员、班主任是高等学校教师队伍的重要组成部分，是高等学校从事德育工作，开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生健康成长的指导者和引路人；高校辅导员的工作有三方面：
1.思想政治教育：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想的教育、公民素质教育、学校规范教育；
2.班级管理：队伍管理、信息管理、日常规范管理、事务管理；
3.辅导咨询：与导师、校医院、心理、职业指导中心合作，在教育行政部门和学校缺乏统一标准体系情况下，主动沟通，建立一定的职责体系，包括学习辅导、生活辅导、生涯辅导。