1.眉首:公文份数序号,为分发、清退和查找提供依据,便于统计和管理;
2.秘级保管期限:区分密集件和平件,确保秘级公文的安全;
3.紧急程度:揭示公文处理时限,引起重视,为催办提供依据,避免延误;
4.发文机关标识:表明公文责任者,显示公文权威性和郑重性;
5.发文字号:为引用和检索文件提供便利,也便于统计和管理文件;
6.签发人:表明机关发文的具体责任者,督导各级领导认真履行职责,为迅速联系工作、咨询问题提供方便;
7.主体:公文标题;
8.主送机关:表明公文的空间效力范围,明确对公文付法定办理或答复责任的机关,保证公文效用的实现;
9.正文:用于阐述具体内容,表达发文意图,使受文者对所传递信息具有明确的认识;
10.附件:进一步补充和完善公文的内容;
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1.成文时间:明确公文生效的时间;
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2.印章:是公文的生效标志,证明公文效力。
基本特点:
1.有法定作者制发。
法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
具有法定的现实执行效用;
2.公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
履行法定的程序;
3.具有法定的权威性和现行效用。
不一定一致,原因如下:成文日期一般是指拟稿完成后,由负责人签发的日期。
印发日期是指印发的日期。
有的公文是一致的,有些公文内容需要一个合适的日子印发去执行,日期不一样。