1.打开一张需要添加选项的工作表；
2.点击选中需要添加选项的单元格；
4.在数据选项卡中找到有效性工具，进行单击；
5.在弹出的数据有效性窗口中，设置选项卡里的有效性条件，下拉列表单击序列选项；
6.在来源的下方输入添加选项的内容；
7.此时在需要添加选项的单元格的右侧会出现倒三角的标记，即完成在表格里面添加选项。
方法如下：
1.先用查找功能选中，再删除。
2.在开始选项卡中找到查找或用Ctrl加F调出。
3.在弹出的对话框中点击选项，然后点击格式，从单元格选择格式。
4.此时对话框暂时消失，鼠标光标变成一个吸管，用该吸管点击任意个带颜色单元格，则该单元格的格式便被输入到对话框中，然后点击查找全部。
5。
查出结果后，按下Ctrl加A键，此时所有带有颜色的单元格均被选中。
6.关闭对话框，在被选中的任一单元格中右键单击，选择删除即可完成。
在写信界面写好邮件，注意写清附件的内容。
3.添加附件。
点击“添加附件”，在弹出的对话框中找到附件存放的地址，选中目标附件后，点击“打开”按钮添加附件。
4.写好邮件的主题。
附件添加后，主题一栏会变成附件的文件名，此时需要根据具体的事宜，修改主题的内容。
5.添加收件人的邮箱地址。
主题写好之后可以添加收件人的地址。
6.点击“发送”按钮，发送邮件。
点击邮件下方的“发送”按钮，可发送邮件。