消极修辞同积极修辞是同时萌芽和发展的。

消极修辞主要用于科学、公文和其他诠释性语言文字，是从消极方面着眼进行修辞，以便把事理述说得清楚、明白。

消极修辞的具体要求如下：

1.思想明确。

说写者首先必须经过仔细观察、研究，对事物的性质、特征、内部联系、与其他事物的关系，以及发展变化等等，有明确、全面的认识。

说写前理清思路，成竹在胸。

明确说写目的、重点，及听读的对象；

2.词义明确。

选择意义十分明确的词。

力避模棱两可的词，对有歧义的词，应立加解释。

在同一语境中，概念的内涵应保持一致。

可用对概念加限制语的方式，缩小外延，明确词义；

3.语句通顺。

句子要合乎语法的要求。

精心选用虚词，词与词、短语与短语的关系要明确。

句与句之间要连贯；

4.语言平稳。

语言平实，力避怪词僻句。

语言匀称，力避疏缺或驳杂。

尤其要与内容、语境相贴切；

5.布局严谨。

根据事物本身所具有的规律性，合理安排说写顺序，从句群到段到篇，注意前后照应，过渡自然，文势贯通。