1.没有明细科目的科目直接录数据，有明细科目只要录明细科目数据即自动汇总。
2.挂了数量金额辅助核算的，不仅要输入金额，还要录入数量，点左上角的小三角，选择数量。
3.挂了核算项目的，不能直接录入，双击会弹出录入界面。
4.勾选了往来业务核算的，也不能直接录入数据，双击会弹出初始往来资料输入窗口。
5.固定资产科目是绿色，不能直接录入数据，双击会弹出卡片录入窗口，录入即可。
方法如下：
1.正常录入凭证分录在录入红字分录的时候，可以先不管红字的情况，按平时正常的会计分录的录入要求录入会计分录，如借财务费用200，贷银行存款200。
2.处理红字金额录入完成后，将光标定位到需要被处理为红字金额的发生额上，按一下键盘上的减号键，这时金额即为红字。
3.查询当时错录的凭证，选定上方的“冲销”。
金蝶软件想要结转下一季度，具体情况如下：
1.如果是专业版做账可以连续，按照正常流程做完即可；
2.如果比平时多做一个结转的凭证，将本年利润结转到未分配利润即可；
3.如果是标准版，在12月结账后，会自动备份，要查看上年数据要把这个自动备份的数据恢复出来才行；
4.例如2015年12月，完成所有工作后点期末结账，根据提示操作，一定要记住自动备份的路径，结账后软件右下角显示当前会计期间2016年1期；
5.这样就结账到下年，如果要查看2015年的数据，需要将自动备份的数据恢复出来，恢复出来的帐套显示会计期间2015年12期。